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Kunden heben besonders die persönliche Betreuung, verständliche Erklärungen und die schnelle Reaktion des Qualitybase-Teams hervor.
Qualitybase GmbH · KI verantwortbar nutzen
KI-Compliance und externer KI-Beauftragter für Berlin
KI ist im Betrieb längst angekommen, oft ohne Freigabe, ohne Regeln und ohne Überblick. Sobald Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdaten in Tools landen, wird aus Neugier ein Datenschutz- und Governance-Risiko.
Festpreis-Rahmen
Externer Datenschutzbeauftragter ab 250 EUR/Monat
Einstieg für kleine Unternehmen nach kurzer Erstprüfung. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie vor der Beauftragung.
DSB-Benennung und Datenschutzmanagement
Audit, Schulung und Website-Check
Hilfe bei Anfragen und Datenpannen
15 Minuten, kostenlos und ohne Vertragsbindung. Danach wissen Sie, ob laufende Betreuung, ein Audit oder ein kleinerer Schritt sinnvoll ist.
Ihr fachlicher Ansprechpartner
Ihre Datenschutzbetreuung landet direkt bei Qualitybase
Keine anonyme Vermittlung und kein Callcenter. Die Qualitybase GmbH prüft Ihre Ausgangslage, klärt den sinnvollen Umfang und übernimmt auf Wunsch die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter. Persönlich, nachvollziehbar und mit einem festen Kostenrahmen vor der Beauftragung.
Qualitybase GmbH
Weinleite 14 · 92348 Berg
09189 66 39 163
Ein Ansprechpartner, wenn es ernst wird
Kundenanfrage, Auskunftsersuchen oder Datenpanne? Sie suchen nicht erst Zuständigkeiten zusammen, sondern rufen Qualitybase an.
Echte Nachweise statt Datenschutzordner
Audit, Schulung, Website-Prüfung und Datenschutzmanagement greifen zusammen. So liegen Unterlagen nicht nur irgendwo, sondern sind im entscheidenden Moment nutzbar.
Was Sie für Ihr Geld bekommen
Laufende Datenschutzbetreuung ab 250 EUR im Monat
Sie kaufen keinen Namen fürs Organigramm. Sie kaufen eine erreichbare fachliche Zuständigkeit, gepflegte Nachweise, wiederkehrende Prüfungen und Hilfe, wenn eine Anfrage oder Datenpanne auf dem Tisch liegt. Basic ist der Einstieg. Classic und Premium decken mehr Abstimmung, Monitoring und Sonderthemen ab.
Basic
Für Betriebe bis ca. 20 Beschäftigte
250 €
/ Monat
Einstiegspreis nach kurzer Erstprüfung. Verbindlicher Festpreis vor der Beauftragung.
Für Betriebe, die eine feste fachliche Anlaufstelle brauchen, ohne intern jemanden aus IT, HR oder Geschäftsführung aus dem Tagesgeschäft zu ziehen.
- Externer Datenschutzbeauftragter (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO)
- Aktives Datenschutzmanagement im Datenschutz-Tool
- Jährliches Remote-Audit
- Mitarbeiterschulung 1x pro Jahr inkl. Test
- Website-DSGVO-Check 1x pro Jahr
- Update-Termine 4x pro Jahr
- 48-Stunden-Service auf Behörden- und Kundenanfragen
- Whistleblower-Service inklusive
Classic
Für Betriebe mit häufigeren Datenschutzthemen
Festpreis im Erstgespräch
Anhand Größe, Datenarten, Website und vorhandenen Nachweisen.
Für Unternehmen, bei denen Datenschutz öfter auf dem Tisch landet. Mehr Update-Termine, zwei Website-Prüfungen pro Jahr und engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools oder offenen Nachweisen.
- Alles aus Basic, plus:
- Website-DSGVO-Check 2x pro Jahr
- Update-Termine 6x pro Jahr
- Engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools, offenen Nachweisen
- Bearbeitung von Sonderthemen (KI-VO, NIS2-nah, ISO-Vorbereitung)
Premium
Für Konzernstrukturen, regulierte Branchen oder hohe Reaktionszeit
Festpreis im Erstgespräch
Auf Konzernstruktur und regulierte Branchen zugeschnitten.
Für Betriebe, bei denen Datenschutz, KI-Tools, NIS2-nahe Fragen, Website-Monitoring und schnelle Reaktion zusammenlaufen. Mit Whistleblower-Service aus Basic und stärkerer Begleitung bei dringenden Themen.
- Alles aus Classic, plus:
- Laufendes Website-Monitoring auf DSGVO-Konformität
- 24-Stunden-Service und Notfall-Hotline
- Update-Termine nach Bedarf statt fester Quote
- ISO-Zertifizierungs-Begleitung optional (9001, 14001, 27001, 45001)
- KI-VO, NIS2 und DORA Beratung optional
Der Einstieg liegt für kleine Unternehmen nach Erstprüfung bei 250 EUR pro Monat. Größe, Datenarten, Standorte, Website, Dienstleister und vorhandene Nachweise bestimmen den verbindlichen Festpreis. Sie erfahren ihn vor der Beauftragung, nicht erst auf der ersten Rechnung.
Lernfall aus Berlin
Zu lange gespeicherte Mieterdaten
Löschfristen und Nachweisfähigkeit
Öffentlich dokumentierte Datenschutzfälle zeigen, welche organisatorischen und technischen Lücken in der Praxis häufig relevant werden.
Die Berliner Aufsicht verweist auf ein Bußgeldverfahren wegen ausufernder Speicherung von Mieterdaten. Der Fall zeigt die Bedeutung von Löschkonzepten und Unternehmensverantwortung.
Der Fall eignet sich, um Speicherfristen, Archivierung, Berechtigungskonzepte und regelmäßige Löschläufe abzufragen.
Kontrollierte KI-Nutzung
KI-Compliance muss im Alltag greifen, nicht nur in einer Richtlinie
KI-Tools sind oft schon im Betrieb, bevor Datenschutz, IT und Geschäftsführung eine Linie gezogen haben. Genau dort entstehen Datenabfluss, falsche Freigaben, ungeklärte Rollen und Diskussionen mit Kunden. KI-Compliance beginnt deshalb nicht mit einem langen Papier, sondern mit einer nüchternen Bestandsaufnahme: welches Tool, welche Daten, welcher Zweck, welche Verantwortung.
Tool- und Dateninventur
Welche KI-Tools werden genutzt, welche Daten landen dort, welche Fachabteilung hat sie freigegeben und wer trägt das Risiko? Ohne diese Übersicht ist jede KI-Richtlinie nur Tapete.
Richtlinie und Schulung
Mitarbeitende brauchen klare Regeln: welche Daten erlaubt sind, welche Tools tabu sind und wann ein Ergebnis geprüft werden muss.
Datenschutz, NIS2 und ISMS verbinden
Sobald personenbezogene oder vertrauliche Daten in KI-Systeme gelangen, ist KI kein Spielzeug mehr. Dann berührt sie Datenschutz, Informationssicherheit, Lieferantenprüfung und oft auch Managementsysteme.
AI-Act-Pflichten vorbereiten
Rollen, Risikoklassen, Nachweise und Schulungen sollten früh eingeordnet werden. Später wird aus Aufräumen schnell ein internes Sonderprojekt mit mehreren Abteilungen, IT, Datenschutz und Geschäftsführung am Tisch.
Selbsteinschätzung
Kurze Checks, die den Rückruf vorbereiten
Die Fragen bereiten keine Prüfung vom Schreibtisch vor, sondern ein besseres Erstgespräch. Unklare Antworten sind erlaubt, weil sie zeigen, wo Zuständigkeiten, Nachweise oder Prozesse fehlen.
KI-Compliance-Check
Sortiert KI-Tools, Datenarten, Freigaben, Richtlinien und Schulung, bevor Schattennutzung zum Problem wird.
Check startenDSGVO-Basischeck
Vier Antworten zeigen, ob Verzeichnis, AV-Verträge, TOMs, Schulungen, Website und Betroffenenrechte im Alltag tragen oder nur lose vorhanden sind.
Check startenISO 27001 Mini-Check
Prüft Assets, Risiken, Rechte, Backups, Lieferanten und Incidents, bevor aus IT-Sicherheit ein Dauerbrand wird.
Check startenNIS-2 Readiness
Prüft Sektor, Größe, Lieferkette, Incident-Prozess und ob die Geschäftsleitung wirklich eingebunden ist.
Check startenEinordnung
Häufige Fragen
Ist das eine verbindliche Prüfung?
Nein. Die Seite ist eine Selbsteinschätzung. Sie ersetzt kein Audit, aber sie macht sichtbar, ob ein Audit, Betreuung oder ein Umsetzungspaket sinnvoll ist.
Warum regional?
Viele Unternehmen suchen erst lokal, auch wenn die fachliche Arbeit nicht an der Stadtgrenze endet. Die regionale Seite macht den Einstieg greifbarer und hält die Bewertung trotzdem strukturiert.
Was passiert mit unklaren Antworten?
Unklarheit ist ein Nutzsignal. Wenn niemand sicher sagen kann, wer zuständig ist oder wo ein Nachweis liegt, ist das genau die Stelle, an der Arbeit wartet.
Welche Leistung passt danach?
Je nach Antworten kann das externer KI-Beauftragter, ein Audit, ein Managementsystem, eine Schulung oder ein Spezialthema sein. Der Check hilft, nicht mit dem falschen Werkzeug anzufangen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen startet laufende externe Datenschutzbetreuung nach Erstprüfung bei 250 EUR pro Monat. Entscheidend bleiben Größe, Datenarten, Standorte, vorhandene Dokumentation, Tool-Landschaft und gewünschte Betreuungstiefe. Der DSB-Bedarfscheck hilft, vor einem Angebot zu klären, ob laufende Betreuung, Audit, Aufbauarbeit oder punktuelles Sparring gemeint ist.
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Relevant sind nicht nur Mitarbeiterzahlen. Besondere Datenarten, systematische Überwachung, viele Betroffenenkontakte, Kundenanforderungen, Website-Tracking und interne Ressourcen können den Bedarf erhöhen. Deshalb prüft der Bedarfscheck Pflichtnähe und Entlastung zusammen.
Warum gibt es keinen pauschalen Preis?
Weil zwei Unternehmen mit gleicher Mitarbeiterzahl völlig unterschiedliche Datenschutzarbeit auslösen können. Gesundheitsdaten, Tracking, mehrere Standorte, viele Dienstleister oder fehlende Dokumentation verändern den Aufwand deutlich.
Reicht Datenschutz für 85 EUR im Monat?
Das kann in sehr einfachen Fällen passen. Entscheidend ist aber nicht die Monatsrate, sondern der enthaltene Umfang. Vor einem Vergleich sollten DSB-Benennung, Nachweise, Auskunftsersuchen, Datenpannen-Support, Schulung, Website-Prüfung, Audit, Reaktionszeit, Setup-Kosten und Mindestlaufzeit nebeneinandergelegt werden.
Welche Pakete gibt es bei externer Betreuung?
Qualitybase arbeitet mit Basic, Classic und Premium. Je nach Paket geht es um externe DSB-Tätigkeit, Datenschutzmanagement, Toolzugang, jährliches Audit, Website-Prüfung, Sonderthemen, Schulungen, schnelle Reaktion und bei erweitertem Bedarf auch Whistleblower-Software.
Ist ein externer Datenschutzbeauftragter günstiger als ein interner?
Das hängt vom Betrieb ab. Intern entstehen Kosten für Ausbildung, Pflichtweiterbildung, Arbeitszeit, Vertretung und fachliche Routine. Externe Betreuung macht den Aufwand meist kalkulierbarer, weil Leistung und Zuständigkeit klarer geschnitten sind.
Wie lange läuft die externe Datenschutzbetreuung?
Die öffentlich beschriebene Vertragslogik von Qualitybase sieht eine anfängliche Laufzeit von zwei Jahren vor. Danach wird die Betreuung mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten deutlich flexibler.
Was umfasst ein Datenschutz-Audit?
Ein Datenschutz-Audit prüft nicht nur einzelne Dokumente, sondern auch Verzeichnis, Auftragsverarbeiter, Website, Betroffenenrechte, Datenpannenprozess, Schulungen, technische Maßnahmen und Nachweisführung. Ziel ist eine priorisierte Lückenliste statt eines abstrakten Papierurteils.
Was kostet ein Datenschutz-Audit?
Das hängt vom Prüfrahmen ab. Kleine Unternehmen mit klarer Tool-Landschaft brauchen meist eine andere Prüfung als Betriebe mit mehreren Standorten, sensiblen Daten, vielen Dienstleistern oder alter Dokumentation. Deshalb wird zuerst eingegrenzt, welche Systeme, Prozesse und Nachweise wirklich geprüft werden müssen. Erst danach ist ein Kostenrahmen seriös, statt nur eine Zahl auf die Seite zu schreiben.
Kann ein Datenschutz-Audit ohne laufenden Vertrag sinnvoll sein?
Ja. Ein einmaliges Audit ist ein guter Einstieg, wenn erst geklärt werden muss, wo die größten Lücken liegen. Danach lässt sich entscheiden, ob laufende Betreuung, Schulung oder ein Umsetzungspaket sinnvoll ist.
Sind Mitarbeiterschulungen enthalten?
Bei den Datenschutz-Paketen gehören jährliche Schulungen zum Mehrwert. Sie können online oder vor Ort stattfinden und mit Test sowie optionalem Zertifikat dokumentiert werden. Schulungen können auch separat gebucht werden.
Was wird beim Website-DSGVO-Check geprüft?
Typische Prüfpunkte sind Datenschutzerklärung, Kontaktformulare, Tracking, Cookies, Einbindungen externer Dienste, Consent-Logik, Auftragsverarbeiter und technische Nachweise. Ein Cookie-Banner allein löst diese Themen nicht.
Warum sind Cookie-Banner allein nicht genug?
Ein Banner ist nur die sichtbare Oberfläche. Dahinter müssen Dienstleister, Rechtsgrundlagen, Einwilligungen, Datenflüsse, Skripte und Dokumentation zusammenpassen. Wenn die Website technisch anders lädt als beschrieben, bleibt das Risiko bestehen.
Was bedeutet KI-Compliance im Unternehmen?
KI-Compliance beginnt mit der Frage, welche Tools genutzt werden, welche Daten hineingehen, wer freigibt und wie Mitarbeitende geschult werden. Erst die Werkbank sortieren, dann Regeln schreiben. Datenschutz, Informationssicherheit, interne Richtlinien und AI-Act-Pflichten müssen zusammen betrachtet werden.
Anfrage
Ersteinschätzung für Berlin anstoßen
Name, Firma, Telefon und kurzer Anlass reichen, damit der Rückruf nicht bei null beginnt. Wir ordnen ein, ob DSB-Betreuung, Audit oder ein kleinerer Schritt sinnvoll ist.
Direkter Kontakt zur Qualitybase GmbH
Fachliche Einordnung statt Callcenter-Skript
Kostenrahmen vor der Beauftragung