Qualitybase übernimmt die fachliche Zuständigkeit, hält Nachweise zusammen und ist erreichbar, wenn Kunden, Beschäftigte oder Behörden Fragen stellen. Audit, Schulung und Website-Check sind nicht lose Zusatzbaustellen, sondern Teil der Betreuung.
Ein Datenschutzbeauftragter bringt wenig, wenn Audits, Schulungen, Website-Prüfung und Auskunftsersuchen daneben weiter improvisiert werden. Wert entsteht, wenn die Bausteine zusammenarbeiten.
Laufende Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter, aktives Datenschutzmanagement, Zugang zum Datenschutz-Tool, jährliches Remote-Audit und ein Website-DSGVO-Check pro Jahr. Für Betriebe, die eine klare fachliche Zuständigkeit brauchen.
Ein wiederkehrender Blick auf Dokumentation, Prozesse, Website und Nachweise verhindert, dass Datenschutz nur beim nächsten Vorfall wieder auf den Tisch kommt.
Datenschutz-Schulungen mit Test und optionalem Zertifikat machen aus gutem Willen einen belegbaren Nachweis.
Auskunftsersuchen, Löschanfragen und Datenpannen brauchen klare Wege. Im Ernstfall bleibt keine Zeit, erst Formulare zu suchen.
Was steckt im Monatsbetrag? Benennung, laufende Beratung, Schulungen, Audit und Website-Prüfung sollten im Angebot klar benannt sein. Auch der Aufwand zum Start zählt: Vorhandene Unterlagen weiterzuführen ist etwas anderes, als alte Lücken aufzuarbeiten.
Ein niedriger Monatsbetrag kann für sehr einfache Fälle reichen. Vergleichbar wird er aber erst, wenn klar ist, ob DSB-Benennung, Nachweise, Auskunftsersuchen, Datenpannen-Support, Schulung, Website-Prüfung, Audit und Reaktionszeit wirklich enthalten sind. Erst Umfang prüfen, dann Preis vergleichen.
Interne Lösungen brauchen Ausbildung, Pflichtweiterbildung, Arbeitszeit, Vertretung und fachliche Routine. Externe Betreuung macht diese Kosten als Betriebsausgabe kalkulierbarer und entlastet die Person, bei der Datenschutz sonst nebenbei landet.
ChatGPT, Copilot, Bewerbertools oder Analyse-Software landen schnell im Alltag. Dann reicht die alte Datenschutzmappe nicht mehr. Toolliste, Datenarten, Freigaben und Schulung müssen mitgeprüft werden.
Neue Tools, Kundenfragen, Beschäftigtendaten oder Tracking-Themen tauchen nicht nach Jahresplan auf. Klären Sie, welche Unterstützung und Reaktionszeiten das gewählte Paket umfasst.
Sie kaufen keinen Namen fürs Organigramm. Sie kaufen eine erreichbare fachliche Zuständigkeit, gepflegte Nachweise, wiederkehrende Prüfungen und Hilfe, wenn eine Anfrage oder Datenpanne auf dem Tisch liegt. Basic ist der Einstieg. Classic und Premium decken mehr Abstimmung, Monitoring und Sonderthemen ab.
Für Betriebe bis ca. 20 Beschäftigte
Für Betriebe, die eine feste fachliche Anlaufstelle brauchen, ohne intern jemanden aus IT, HR oder Geschäftsführung aus dem Tagesgeschäft zu ziehen.
Für Betriebe mit häufigeren Datenschutzthemen
Für Unternehmen, bei denen Datenschutz öfter auf dem Tisch landet. Mehr Update-Termine, zwei Website-Prüfungen pro Jahr und engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools oder offenen Nachweisen.
Für Konzernstrukturen, regulierte Branchen oder hohe Reaktionszeit
Für Betriebe, bei denen Datenschutz, KI-Tools, NIS2-nahe Fragen, Website-Monitoring und schnelle Reaktion zusammenlaufen. Mit Whistleblower-Service aus Basic und stärkerer Begleitung bei dringenden Themen.
Der Einstieg liegt für kleine Unternehmen nach Erstprüfung bei 250 EUR pro Monat. Größe, Datenarten, Standorte, Website, Dienstleister und vorhandene Nachweise bestimmen den verbindlichen Festpreis. Sie erfahren ihn vor der Beauftragung, nicht erst auf der ersten Rechnung.
Von der Bedarfsklärung zur laufenden Zusammenarbeit.
Sie besprechen Unternehmensgröße, Datenverarbeitung, bestehende Zuständigkeiten und den Anlass für externe Betreuung.
Leistungen, Preis und Ansprechpartner werden vor der Beauftragung vereinbart. Danach wird die Benennung vorbereitet.
Bestehende Dokumente und offene Aufgaben werden geordnet. Prüfungen, Schulungen und laufende Rückfragen erhalten einen vereinbarten Rahmen.
Qualitybase verbindet fachliche Beratung mit einem festen Ansprechpartner. Sie besprechen Ihre Ausgangslage und vereinbaren gemeinsam, welche Unterstützung Sie brauchen.
Diese Website betreibt anycast.io. Ihre Anfrage wird geprüft und an die Qualitybase GmbH in Berg zur fachlichen Bearbeitung weitergegeben.
Der Selbstcheck sammelt Anhaltspunkte für das Gespräch.
Für private Unternehmen in Deutschland greift die Pflicht unter anderem, wenn regelmäßig mindestens 20 Personen ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Auch unterhalb dieser Schwelle kann eine Benennung nötig sein, etwa bei Verarbeitungen mit vorgeschriebener Datenschutz-Folgenabschätzung oder bestimmten Kerntätigkeiten nach Artikel 37 DSGVO. Die reine Mitarbeiterzahl reicht deshalb für eine Entscheidung nicht aus.
Der Einstieg liegt bei 250 EUR im Monat für kleine Unternehmen nach Erstprüfung. Entscheidend bleiben Größe, Datenarten, Standorte, vorhandene Dokumentation, Tool-Landschaft und gewünschte Betreuungstiefe. Im Erstgespräch klären Sie, ob laufende Betreuung, ein Audit oder zunächst Aufbauarbeit gebraucht wird. Den verbindlichen Festpreis erfahren Sie vor der Beauftragung.
Das kann in sehr einfachen Fällen passen. Entscheidend ist aber nicht die Monatsrate, sondern der enthaltene Umfang. Vor einem Vergleich sollten DSB-Benennung, Nachweise, Auskunftsersuchen, Datenpannen-Support, Schulung, Website-Prüfung, Audit, Reaktionszeit, Setup-Kosten und Mindestlaufzeit nebeneinandergelegt werden.
Qualitybase arbeitet mit Basic, Classic und Premium. Je nach Paket geht es um externe DSB-Tätigkeit, Datenschutzmanagement, Toolzugang, jährliches Audit, Website-Prüfung, Sonderthemen, Schulungen, schnelle Reaktion und bei erweitertem Bedarf auch Whistleblower-Software.
Das hängt vom Betrieb ab. Intern entstehen Kosten für Ausbildung, Pflichtweiterbildung, Arbeitszeit, Vertretung und fachliche Routine. Externe Betreuung macht den Aufwand meist kalkulierbarer, weil Leistung und Zuständigkeit klarer geschnitten sind.
Bei den Datenschutz-Paketen gehören jährliche Schulungen zum Mehrwert. Sie können online oder vor Ort stattfinden und mit Test sowie optionalem Zertifikat dokumentiert werden. Schulungen können auch separat gebucht werden.
Bringen Sie eine Übersicht über vorhandene Dokumente, offene Vorgänge und den bisherigen Leistungsumfang mit. Die Übergabe und die nächsten Schritte werden vor Beginn abgestimmt.
Wie groß ist Ihr Unternehmen, wer kümmert sich bisher um Datenschutz und welche Aufgaben stehen an? Diese Angaben helfen Qualitybase bei der Einordnung.